Для учета выдачи спецодежды, необходимо использовать отчетные документы установленного образца. Для этой цели используют ведомость выдачи спецодежды.
Как правильно оформить ведомость выдачи спецодежды
Спецодежда является разновидностью средств индивидуальной защиты. К спецодежде, в общем случае, относятся не только защитные костюмы, комбинезоны, жилеты и полушубки. К ней также относят и специальную обувь, рукавицы и перчатки для защиты кожи рук, каски и т.п., которые необходимы работникам, занимающимся своим делом в условиях потенциальной угрозы для здоровья, а также в крайних случаях и жизни.
Обеспечение работников спецодеждой является одной из важных составных частей правил техники безопасности и охраны труда. За бесплатную выдачу, учет, а также контроль сроков службы сертифицированной спецодежды в соответствии с установленными нормами обязан следить работодатель. Так как своевременное обеспечение качественной спецодеждой является нормой и правилами работ на производстве.
Ведомость или бланк учета выдачи спецодежды
Ведомость является первичным документом, с помощью которого производится учет, движения СИЗ – это форма МБ-7. Обязательной является личная карточка, где фиксируется выдача СИЗ для пользования определенному сотруднику, таким образом, отмечается дата ввода в эксплуатацию материальных ресурсов. Для остальных случаев организации разрешается самой разработать форму документа для учета выдачи СИЗ. В справочной системе имеется более двух с половиной тысяч шаблонов.
За ведение ведомости учета выдачи спецодежды отвечают материально-ответственные лица – это кладовщики, а в подразделениях – назначенные работники. Имеется возможность передачи и внутри структурных подразделений и в этом случае возможно использование формы МБ-7.
Данная ведомость необходима также в случае сдачи СИЗ в химчистку либо дезинфекцию. В личной карточке графы предусматривающей эти работы нет, в этом случае также применяется форма МБ-7.
Обязательным требованием является использование только сертифицированных средств защиты, которые должны соответствовать ГОСТам.
Заполнение ведомости выдачи спецодежды
Бланк формы МБ-7 заполняется уполномоченным лицом по выдаче и приему спецодежды, причем он заполняется в нескольких экземплярах. Минимальное количество – два. Один для бухгалтерии, второй остается у кладовщика. Сведения, указанные в ведомости подписываются лицом получившим спецодежду и руководителями структурного подразделения, а также материально ответственного лица, которое выдало СИЗ.
Основные сведения, которые должны присутствовать двухстороннем бланке о движении СИЗ, а именно:
- ФИО, табельный номер работника получившего СИЗ;
- номенклатурный номер изделия, полное название комплекта СИЗ с указанием срока службы;
- дата поступления в эксплуатацию средств, количество, единиц измерения.
В ведомость также заносятся сведения о наименовании организации и структурного подразделения, в котором выдаются СИЗ для проведения работ в опасных, вредных условиях. Проставляется порядковый номер и дата заполнения документа