Для того, чтобы выдача спецодежды проходила централизованно, в соответсвии с регламентом, необходимо сформировать приказ о выдаче рабочей одежды.
Как правильно составить приказ о выдаче спецодежды
Для получения специальной одежды на предприятии, фирме необходим приказ о выдаче спецодежды. Приказ является официальным распоряжением руководителя предприятия, фирмы. Этот приказ составляется в определенной обязательной форме, причем в письменном виде. Документ предназначен для разрешения выдачи спецодежды, спецобуви и других индивидуальных средств защиты работникам, в случае работе с вредными производственными факторами. Причем эти факторы негативно влияют на здоровье персонала.
Основание выдачи спецодежды
Основанием выдачи спецодежды являются следующие основные производственные факторы:
- во-первых – это вредные факторы (включают в себя химические, биологические отрицательно влияющие на человека);
- во-вторых – это опасные факторы (акустические, ультразвуковые, электрические и вибрационные влияния, которые могут привести к травме).
Для собственного контроля и проверке правильности определенной спецодежды существует карта аттестации, в которой приведены все данные об условиях работы на предприятии.
Ответственный сотрудник за разработку приказа
Так как за систему сохранения жизни, здоровья сотрудников на предприятии несет руководитель, то он может самостоятельно подготовить этот приказ. Но, на практике это поручается инженеру по охране труда и технике безопасности. После разработки согласно всем требованиям законодательства РФ он передает документ на подпись руководителю.
Этот приказ также подписывают все сотрудники, которые фигурируют в нем.
Содержание приказа на выдачу спецодежды
На этот документ – приказ не существует унифицированной формы, но он в обязательном порядке должен содержать следующее:
- наименование документа (приказ об утверждении норм выдачи спецодежды и других СИЗ);
- дата разработки приказа;
- номер регистрации документа;
- населенный пункт составления приказа;
- обязательно прописывается формулировка – цель, в соответствии, с чем и в заключение «ПРИКАЗЫВАЮ»;
- после этого идет основной текст приказа о выдаче спецодежды;
- указывается ФИО лица, которое ответственно за исполнение приказа;
- подписи лиц указанных в документе с расшифровкой;
- приказ должен быть подписан руководителем и закреплен оттиском печати предприятия, фирмы.
При составлении приказа должны соблюдаться требования, предъявляемые к такому типу документа в части оформления (бумага, формат, интервалы и прочее).
Заключение на выдачу рабочей одежды
Выдача спецодежды и других СИЗ необходимы по следующим причинам:
- во-первых, – предотвращение негативного, опасного воздействия на работающий персонал всевозможных негативных производственных факторов;
- во-вторых, – защита от экстремальных температурных условий и различных загрязнений.
Поэтому руководитель предприятия обязан согласно законам РФ предоставить сотрудникам спецодежду.