Существуют различные подходы к списанию остатка стоимости спецодежды при ее преждевременном износе.
Для обеспечения охраны труда своих работников, которые трудятся в опасных, вредных условиях, на работах, связанных с загрязнением, наниматель обеспечивает их средствами индивидуальной защиты (спецодежда). Они должны быть годными, отвечающими характеру и условиям работы, обладающими соответствующими защитными свойствами и гигиеническими характеристиками.
Спецодежда выдается на определенный срок, в течение которого она обычно изнашивается. Если спецодежда по независящим от работника причинам приходит в негодность до истечения установленного срока носки, наниматель обязан ее заменить или отремонтировать.
В свою очередь работники должны бережно и правильно эксплуатировать предоставленную им спецодежду, незамедлительно уведомлять нанимателя об ее выходе из строя, своевременно возвращать .
Спецодежда — отдельные предметы в составе средств в обороте. Ввиду этого порядок переноса их стоимости на счета учета затрат на производство устанавливается учетной политикой организации.
Поскольку спецодежда пришла в негодность раньше срока, на счета затрат перенесена не вся ее стоимость. При этом спецодежда эксплуатировалась в производственных целях, в «агрессивной» среде, износилась по объективным производственным причинам, и вины работника в этом нет. В данной ситуации о порче имущества речь не идет.
Касательно списания оставшейся стоимости спецодежды отметим следующее. В настоящее время при преждевременном износе спецодежды по объективным причинам единого подхода нет.
С одной стороны, у нас спецодежда потеряла потребительские качества и защитные свойства в процессе ее эксплуатации в производстве. То есть, если исходить из экономической сущности использования спецодежды (в производственных целях), остаток ее стоимости нужно перенести на затратные счета и учесть при расчете налога на прибыль.