Предприятие в соответствии с законодательством предоставляет сотруднику безопасность в процессе осуществления обязанностей, включая выдачу средств специализированной защиты. Однако важно помнить, что выдача таких средств осуществляется после оформления необходимых документов, среди которых журнал выдачи сиз [скачать]. Такой документ находится непосредственно у руководителя подразделения и заполняется не только лично каждым сотрудником, но и лицом, которое несет ответственность за спецсредства. Именно о данном порядке оформления идет речь в современном законодательстве.
Что такое журнал выдачи сиз?
Данный документ регулирует порядок действий, связанных со средствами индивидуальной защиты. Заполнение такого документа соответствует существующим нормам и актом в законодательстве. Журнал выдачи сиз представляет собой некий специализированные бланк и является первичным документом, поэтому оформлять его необходимо следующим образом:
- проставить нумерацию страниц;
- прошить документ;
- скрепить документ бумажной полоской, на которой отображается информация о количестве страниц;
- документы заверить печатью предприятия;
- подписать руководителем организации.
Если оформить таким образом журнал, тогда он на самом деле является первичным нормативным учетным документом, который соответствует всем нормам законодательства.
Информация в журнале выдачи сиз
Данный документ представляет собой таблицу, где содержатся разнообразные графы, которые заполняются непосредственно каждым сотрудником лично. Следовательно, каждому сотруднику, который заполняет данный документ, необходимо заполнить таблицу следующей информацией:
- порядковый номер записи;
- точное название выданного предмета, который относится к средствам индивидуальной защиты;
- дата выдачи предмета;
- точный срок службы средств индивидуальной защиты;
- фамилия, имя и отчество сотрудника;
- подпись;
- фио ответственного лица;
- подпись ответственного лица за выдачу средств индивидуальной защиты;
- особые сведения или примечания.
Обложка журнала должна быть оформлена согласно существующим образцам. Следовательно, важно указать следующую информацию:
- название организации;
- наименование документа;
- точную дату оформления журнала;
- дата окончания оформления журнала.
Ответственным лицом, контролирующим надлежащее содержание данного документа, является непосредственный руководитель той или иной отрасли. Именно он контролирует не только правильное оформление и заполнение документа, но также своевременное внесение каких-либо изменений или сведений.
Скачать журнал выдачи СИЗ
Контроль учета выдачи средств индивидуальной защиты позволит нормировать и планировать их выдачу. Что сделает расходование СИЗ более рациональным.