В данной статье мы рассмотрим нормативный аспект удержания за спецодежду при увольнении.
Как производится удержание за спецодежду при увольнении
Спецодежда является разновидностью средств индивидуальной защиты. К спецодежде, в общем случае, относятся не только защитные костюмы, комбинезоны, жилеты и полушубки. К ней также относят и специальную обувь, рукавицы и перчатки для защиты кожи рук, каски и т.п., которые необходимы работникам, занимающимся своим делом в условиях потенциальной угрозы для здоровья, а также в крайних случаях и жизни.
Этой спецодеждой работник пользуется на протяжении своей трудовой деятельности, на данном предприятии, где ее получил. При увольнении ему необходимо сдать эту спецодежду, которая была получена в пользование.
Сдача спецодежды при увольнении
По закону работодатель обеспечивает сотрудников спецодеждой за счет средств предприятия. В случае, когда работник самостоятельно приобретает СИЗ, а затем получает компенсацию ее стоимости, то она опять-таки является собственностью работодателя. Поэтому при увольнении работник обязан возвратить спецодежду на предприятие, на котором он ее получал.
В бухгалтерии возврат оформляется проводками не всегда. Обычно если срок эксплуатации до 1 года, ее обычно списывают на затраты непосредственно при выдаче. Проводок БУ при сдаче в этом случае не делается, поскольку она не учтена. Но, возможно при сдаче увольняющимся оприходование ее по решению комиссии как ветошью, оформляется актом, подписывается членами этой комиссии и председателем. Увольняясь, работник получает выписку из карточки полученных СИЗ, а потом сдает спецодежду согласно этому списку ответственному лицу. Желательно в справке-выписке показать не только количество комплектов, но и остаточную стоимость, даже в том случае если она равна нулю.
Приемка спецодежды при увольнении
Сотрудник, которому поручена работа по приему спецодежды, обязан оценить ее состояние. В случае если одежда подменена, или специально испорчена либо износ превышает нормативный, то целесообразно создать комиссию, которая оценит состояние спецодежды. Это делается с целью удержания стоимости спецодежды, которая была умышлено испорчена.
При нормальном внешнем виде спецодежды, который соответствует времени эксплуатации, она передается на склад, затем возможно повторная выдача, но только после специальной чистки. Ответственное лицо после сдачи спецодежды сотрудником подписывает ему обходной лист, делает соответствующую пометку в нем.
В общем случае при увольнении работник имеет возможность сдать спецодежду частично и возместить ее стоимость предприятию.
Исходные данные стоимости СИЗ предназначены для использования в дальнейшем:
- при добровольном решении работника возместить стоимость СИЗ;
- при привлечении работника за порчу, подмену или утерю спецодежды и наложении штрафа не него;
- при принятии комиссией решения о списании спецодежды ввиду ее износа;
- при принятии комиссией решения оприходовании ветоши от списанной спецодежды.
Все правила относящиеся к возврату работником спецодежды при увольнении должны быть отражены в нормативных актах предприятия.
Удержание (штраф) стоимости за спецодежду
Согласно Трудовому Кодексу РФ работник несет материальную ответственность за все выданные ему материальные ценности, в том числе и СИЗ. В случае если увольняющийся работник присвоил или не сдал спецодежду, в порядке, установленном на данном предприятии, то стоимость ее будет удержана с выплат причитающихся работнику. Причем есть определенные ограничения по суммам удержания и статьям, с которых могут удерживаться эти суммы.
В крайних случаях, когда работник отказывается выплатить стоимость спецодежды, то желательно получить письменное подтверждение этого. Эти действия необходимы, если данный вопрос будет решаться в суде.